Sekretär, assistent

Tööülesanded
Tööülesanded:
Klientidega suhtlemine telefoni ja e-posti teel.
Hinnapakkumiste koostamine.
Arvete koostamine ja dokumentide vormistamine.
Lepingute ja hangetega töötamine.
Dokumentide tõlkimine (vene ↔ eesti).
Juhi kalendri haldamine.
Töötajate ülesannete tähtaegade jälgimine.
Materjalide tellimine ja suhtlemine tarnijatega.
Töö Eesti riiklike portaalidega.
Kliendibaasi haldamine.
Juhi erinevate tööülesannete täitmine.

Otsime inimest, kes:
On väga tähelepanelik detailide suhtes.
Ei unusta antud ülesandeid.
Oskab iseseisvalt infot otsida ja lihtsamaid otsuseid vastu võtta.
Suudab töötada korraga mitme ülesandega.
Ei karda võtta vastutust.
Ei vaja pidevaid meeldetuletusi.
Oskab tunnistada oma vigu ja neid parandada.
Armastab korda ning oskab dokumente süstematiseerida.
On stressikindel.
Oskab klientidega professionaalselt suhelda.
Ei lükka vastutust teistele.
Oskab töötada mitme ülesandega samaaegselt.
Õpib kiiresti kasutama uusi programme.

Kohustuslikud nõuded:
Vene keele vaba valdamine.
Hea eesti keele kirjalik oskus (umbes B2 tase).
Hea arvutikasutamise oskus.
Microsoft Office / Google Docs kasutamise oskus.
Kiire trükkimise oskus.
E-postiga töötamise oskus.
B-kategooria juhiluba on eeliseks.

Suureks eeliseks on:
Töökogemus ehitusettevõttes.
Kogemus hangetel osalemisel.
Ehitus- ja sanitaartehniliste terminite tundmine.
Raamatupidamisdokumentidest arusaamine.
CRM-süsteemidega töötamise kogemus.
ChatGPT ja kaasaegsete tehisintellekti tööriistade kasutamise kogemus.

Me ei sobi omavahel, kui Te:
Unustate sageli antud ülesandeid.
Otsite pigem vabandusi kui lahendusi probleemidele.
Ei oska tunnistada enda tehtud vigu.
Ei armasta korda.
Ei ole valmis õppima.
Ei oska iseseisvalt vastuseid otsida.
Ei suuda töötada ilma pideva kontrollita.

Nõuded kandidaadile
Haridustase: üldkeskharidus
Juhiload: B
Arvutioskus: spetsialisti tase

Omalt poolt pakume
Pakume:
Stabiilset tööd.
Meeskonda, mille kujundamises saate ise kaasa rääkida.
Kaasaegset kontorit.
Võimalust professionaalseks arenguks.
Uute oskuste ja tehnoloogiate õppimist.
Tööd huvitavate projektidega üle kogu Eesti.

Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt vestluse tulemustele, kogemustele ja ametialasele sobivusele.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Ida-Viru maakond, Sillamäe linn
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: 9:00-18:00
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Tel: 55930061
Info@stevas.ee

Vajalikud dokumendid: motivatsioonikiri
Kontakt: Stepan Korin, Juhatuse liige, 55930061, info@stevas.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/sekretar-assistent-830297