Sekretär, assistent

Tööülesanded
- ehitusprojektidega seotud dokumentatsiooni koostamine, haldamine ja arhiveerimine;

- lepingute, aktide, pakkumiste, arvete ja muu projektidokumentatsiooni ettevalmistamine ja kontrollimine;

- projektijuhtide igapäevane administratiivne toetamine;

- suhtlus ehitajate, alltöövõtjate, tarnijate, klientide ja teiste koostööpartneritega;

- projektide dokumentatsiooni ja tähtaegade jälgimine;

- ehitusprojektidega seotud info kogumine ja süstematiseerimine;

- hinnapakkumiste ja muude projektiga seotud dokumentide vormistamine;

- vajadusel suhtlus ametiasutuste ja teiste organisatsioonidega;

- koosolekute, kokkulepete ja projektiga seotud tegevuste dokumenteerimine;

- ettevõtte sisemise asjaajamise ja dokumendihalduse toetamine;

- muud projektide sujuvaks elluviimiseks vajalikud administratiivsed ülesanded.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: üldkeskharidus
Juhiload: B
Arvutioskus: spetsialisti tase (Hea arvutikasutamise oskus. Igapäevane töö eeldab head MS Office'i (eelkõige Word ja Excel) ning Google Workspace'i kasutamise oskust. Kandidaat peab olema valmis töötama erinevate dokumendi-, failihaldus- ja projektijuhtimise süsteemidega ning kiiresti õppima uusi töövahendeid. Oluline on korrektne dokumentide vormistamine, failide süstematiseerimine ja elektroonilise dokumendihalduse oskus.)
Muud nõuded:
Korrektne ja süsteemne asjaajamine ning hea dokumenteerimisoskus. Varasem kokkupuude ehitusprojektide, ehitusdokumentatsiooni, lepingute või ametliku asjaajamisega on oluline eelis. Juriidiline haridus või õigusteaduse õpingud on eeliseks. Vajalik on professionaalne eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas. Kandidaat peab olema täpne, vastutustundlik, hea organiseerimisvõimega ja suutma töötada iseseisvalt.

Omalt poolt pakume
- stabiilset ja vastutusrikast tööd arenevas ettevõttes;

- võimalust töötada erinevate ehitus- ja arendusprojektidega;

- mitmekesiseid tööülesandeid ja võimalust oma teadmisi arendada;

- võimalust omandada praktilisi teadmisi ehitusprojektide juhtimisest ja dokumentatsioonist;

- toetavat ja professionaalset meeskonda;

- kaasaegseid töövahendeid;

- võimalust areneda projektijuhi või projektikoordinaatori suunas;

- konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kandidaadi kogemusele ja kvalifikatsioonile.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Kiriku tn 6
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg või osaline tööaeg (kokkuleppel)
Töösuhte kestus: tähtajaline (See on projektipõhine töö. Ette nähtud lepingu kestvus on 1 aasta.)
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Juhatuse liige, aleksei@hathor.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/sekretar-assistent-836309