Kantselei spetsialist

Tööülesanded
Jõelähtme Vallavalitsus otsib oma kollektiivi KANTSELEI SPETSIALISTI

Sinu peamised tööülesanded on: vallavalitsuse tehniline teenindamine ning dokumentatsiooni ettevalmistamine, süstematiseerimine ja säilitamine.

Kantselei spetsialisti teenistuskohutused on:
-telefonikõnede vastuvõtmine ja vajadusel suunamine;
-vallavalitsusele ja volikogule saadetud posti vastuvõtmine, dokumentide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine;
-volikogu ja vallavalitsuse õigusaktide ning istungite ja volikogu komisjonide protokollide registreerimine ja vastavale ametnikule suunamine, vajadusel protokollidest, õigusaktidest väljavõtete koostamine;
-volikogu istungil vastu võetud otsuste alusel koostatud kirja ettevalmistamine volikogu esimehele digitaalseks allkirjastamiseks, kirja registreerimine ja edastamine adressaatidele;
-hauaplatsi kasutuslepingute registreerimine ja edastamine platsi kasutajale;
-valla teenistujate abistamine dokumentide paljundamisel ja vajadusel kodanikele paljunduse ja faksi teenuse osutamine;
-kätekuivatus seadmetele, joogivee ja kohviautomaadile vajalike kaupade tellimine ning nende esmase hoolduse ja korrashoiu tagamine;
-vallavalitsuse külaliste ja ametlike delegatsioonide vastuvõtu korraldamine;
-vallavanema juures toimuvate nõupidamiste ning kohtumiste ettevalmistamine;
-vallavalitsuse dokumentide loetelu (liigitusskeemi), asjaajamiskorra, sisekorraeeskirjade ja muu töökorraldusliku dokumentatsiooni koostamine ja vajadusel muudatusettepanekute tegemine;
-vallavalitsuse ja volikogu dokumentide arhiveerimiseks ettevalmistamine ja arhiveerimine vastavalt arhiivinõuetele, arhiiviga seotud aruandluse koostamine ning vajadusel arhiividokumentidest ärakirjade koostamine;
-säilitamisele mittekuuluvate ja säilitusaja ületanud dokumentide hävitamise korraldamine vastavalt arhiivieeskirjale;
-valla hallatavate asutuste juhendamine arhiivi korrastamise ja säilitamise küsimustes;
-rahvastikuregistri kannete ja vastavate aruannete, päringute teostamine;
-vajalike majapidamis- ja kantseleitarvete tellimine ja ostmine;
-asutuse poolt lillede või kingituste organiseerimine asutuste töötajate või volikogu liikmete tähtpäevade korral;
-volituste vormistamine;
-vallakantselei struktuuriüksuse tööajatabeli koostamine.

Kasuks tuleb kui tunned andmekaitsespetsialisti tööd.

Nõuded kandidaadile
Haridustase: kutseharidus keskharidusega
Juhiload: B
Arvutioskus: spetsialisti tase
Muud nõuded:
- ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskus.
- dokumentide arhiveerimise ja hävitamisega seotud teadmised;
- hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskus;
- otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine;
- võime töötada pingeolukorras;
- valmidus meeskonnatööks.

Omalt poolt pakume
- tähendusrikast ja mitmekesist tööd;
- professionaalset ja toetavat meeskonda;
- täienduskoolitusi ja enesearengu võimalusi,
- 35 kalendripäeva põhipuhkust;
- ametisõiduki kasutamise võimalust või isikliku sõiduki kasutamise hüvitamist ametisõitudel.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Jõelähtme vald, Jõelähtme küla, Postijaama tee 7
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): 2 025 € – 2 250 € kuus
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: E-N 8-17.00 ja R 8-14.00
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: 11.2026

Kandideerimise info
Lisainfo: vallasekretär Leho Kure , e-post: leho.kure@joelahtme.ee; tel: 521 2540

Kandideerimiseks saada oma CV ja motivatsioonikiri hiljemalt 25.09.2026 aadressile kantselei@joelahtme.ee

Vajalikud dokumendid: CV, motivatsioonikiri
Kontakt: Maire Kivistu, volitatud isik, +372 5300 7190, maire.kivistu@joelahtme.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/kantselei-spetsialist-836574