Juhiabi

Tööülesanded
Otsime usaldusväärset ja hea organiseerimisoskusega assistenti iGaming-valdkonnas tegutseva ettevõtte juhile (Winwin Solutions OÜ).
Töö ühendab ärialased ülesanded ja abistamise isiklikes küsimustes. Tegemist on peamiselt liikuva tööga: kohtumised, sõidud ja erinevate ülesannete täitmine, mitte pidev kontoris viibimine.

Peamised tööülesanded:
- Juhi kalendri haldamine, kõnede, kohtumiste ja kokkulepete meelde tuletamine ning jooksvate ülesannete täitmise jälgimine.
- Tööalaste e-kirjade ja telefonikõnedega tegelemine, peamiselt inglise keeles.
- Juhi saatmine ärikohtumistel ning abistamine nende korraldamisel ja järgnevate ülesannete täitmisel.
- Isiklike ülesannete täitmine: keemilise puhastuse, õmblusteenuste ja muude igapäevaste toimingute korraldamine.
- Vajaduse korral tööauto juhtimine, sealhulgas juhi ärikõnede ajal.
- Aeg-ajalt laste kooli viimine või koolist toomine — ligikaudu kord nädalas.

Nõuded kandidaadile
Juhiload: B
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
Ootused kandidaadile:
- Varasem töökogemus isikliku assistendi, juhiassistendi või sarnasel ametikohal.
- Inglise keele oskus tasemel, mis võimaldab sujuvat ärialast suhtlust ja kirjavahetust; väga hea vene keele oskus. Eesti keele oskus suhtlustasandil tuleb kasuks.
Oluline on osata koostada korrektseid eestikeelseid kirju, kasutades vajaduse korral abivahendeid.
- B-kategooria juhiluba ning kindel ja ohutu sõiduoskus.
- Vastutustundlikkus, täpsus, iseseisvus ja tähelepanu detailidele.
- Rahulik ja taktitundeline suhtlemine ning konfidentsiaalsuse ja isiklike piiride austamine.
- Oskus olukorda hinnata: pakkuda õigel ajal abi ning anda juhile ruumi iseseisvaks tegutsemiseks.
- Kohtumiste iseloomule vastav korrektne ja professionaalne välimus.
- Valmisolek paindlikuks töökorralduseks ja eelnevalt kokkulepitud muudatusteks.

Omalt poolt pakume
• Vaheldusrikast ja vastutusrikast tööd rahvusvahelises ettevõttes.
• Otsest koostööd ettevõtte juhiga ja lühikesi otsustusprotsesse.
• Võimalust arendada oma organiseerimis-, suhtlemis- ja keeleoskust.
• Võimalust osaleda ärikohtumistel ja töölähetustel.
• Iseseisvust tööülesannete korraldamisel ning võimalust pakkuda oma ideid.
• Kokkuleppel paindlikku töökorraldust.
• Pikaajalist koostööd ja arenguvõimalusi koos ettevõtte kasvuga.

- Vajaduse korral töötamine nädalavahetustel toimub eelneval kokkuleppel ja lisatasu eest.
- Tööandja võimaldab kasutada tööautot, annab töötelefoni ja sülearvuti ning katab tööga seotud kütuse- ja parkimiskulud.
- Juht tutvustab assistendile ettevõtte tegevust, pakub väljaõpet ja aitab tööülesannetesse sisse elada.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: - Ülesanded ja kohapeal viibimise vajadus varieeruvad: mõnikord on vaja juhti saata terve päeva jooksul, mõnikord mõne tunni vältel või abistada kaugtööna.
- Orienteeruv kättesaadavuse ajavahemik on kell 07.00–20.00. Tegelik tööaeg, kättesaadavus ja puhkeaeg lepitakse eraldi kokku.
- Vajaduse korral töötamine nädalavahetustel toimub eelneval kokkuleppel ja lisatasu eest.
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Kandideerimiseks saatke oma CV ning kirjeldage lühidalt oma varasemat kogemust, keeleoskust ja valmisolekut selliseks töökorralduseks.

Kontakt: Projektijuht, info@hrbp.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/juhiabi-841209