Infohalduse spetsialist

Tööülesanded
Tulevikuvõime ja innovatsiooni väejuhatuse infohalduse spetsialist vastutab teabe süstemaatilise kogumise, korrastamise, säilitamise ja kättesaadavuse tagamise eest. Töö eesmärk on tagada, et vajalik teave oleks õigel ajal õigetele inimestele kättesaadav, turvaliselt hallatud ning kooskõlas kehtivate õigusaktide ja organisatsiooni siseste reeglitega.
Põhiülesanded:
• Informatsiooni liikumise ja dokumendihaldusalase infovahetuse korraldamine
• Dokumentide registreerimine dokumendihaldussüsteemis ning nende säilitustähtaegade jälgimine ja arhiveerimise korraldamine
• Loodud ja saadud dokumentide ning muu teabe haldamine, struktureerimine ja korrastamine
• Vajadusel koosolekute protokollimine ja sellega seotud järeltoimingute korraldamine
• Kalendrite haldamine
• Teabe liikumise ja töövoogude analüüsimine ning ettepanekute tegemine tööprotsesside parendamiseks
• Siseveebi haldamine

Nõuded kandidaadile
Haridustase: üldkeskharidus
Arvutioskus: spetsialisti tase
Muud nõuded:
Keskharidust, koos erialase ettevalmistusega või töökogemusega dokumendihalduse või infohalduse valdkonnas
• Väga head suulist ja kirjalikku eneseväljendusoskust
• Väga head eesti keele ja head inglise keele oskust
• Väga head arvuti kasutamise oskusta digipädevus ja
• Kohusetundlikkust, iseseisvust ning väga head koostöö- ja nõustamisoskust
• Analüütilist mõtlemist ja süsteemset lähenemist
• Valmisolekut taustakontrolliks
• KASUKS TULEB varasem kokkupuude SharePoint keskkonna haldamisega

Omalt poolt pakume
• Võimalus anda oma panus turvalisema Eesti loomisesse
• Meeskond, kus hinnatakse arengut, loovust ja uuendusmeelsust
• Töö pühendunud meeskonnas, kus Sinu panust väärtustatakse
• Asutusesisesed arenguvõimalused ja erialased täiendkoolitused
• 35 päeva puhkust
• Ambitsioonikate eesmärkide saavutamisel motiveeriv tulemustasu

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): Alates 1 200 € kuus
Tööaeg: Täistööaeg või osaline tööaeg (0,6)
Töösuhte kestus: tähtajaline (null)
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Sinu tulevane töökoht asub Tallinnas ning ootame Sind oma kollektiivi esimesel võimalusel.

Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Sigre Rätsepp, värbamispartner, +372 5307 3982, sigre.ratsepp@kra.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/infohalduse-spetsialist-825598