Juhiabi

Tööülesanded
Peamised tööülesanded
Halduskorraldus
tegeleb igapäevaste haldusülesannetega, mis on seotud lasteaia füüsilise keskkonna, varade ja teenuste toimimisega;
suhtleb teenusepartneritega, sh G4S, toitlustuspartner, hooldusfirmad, pesumaja jt;
tellib vajalikke töid ja teenuseid ning korraldab hooldust;
dokumenteerib tegevused nõutud korras;
korraldab võtmete ja muu tööks vajaliku edastamist ja üleandmist;

Personalitöö ja dokumendihaldus
vajadusel koostab töölepinguid ja vormistab töölepingu muudatusi;
haldab töötajate avaldusi ja loob sisestab kvalifikatsioonidokumente Casera süsteemi;
koostab ja vormistab teatiseid ja muid vajalikke dokumente;
peab töötajate asenduste arvestust ning otsib vajalikud asendustöötajad. (Ülesanne eeldab reageerimist ka nädalavahetusel või väljaspool tavapärast tööaega; kõik tegevused loetakse tööajaks, arvestatakse töökoormuse hulka ja tasaarveldatakse.)

Infosüsteemid ja asjaajamine
kasutab tööülesannete täitmiseks Alldevice, Casera ja Eliisi infosüsteemi;
registreerib ja konteerib ostuarveid;
toetab igapäevast infovahetust ja asjaajamist.

Koostöö
teeb koostööd juhtkonna, töötajate, linna osakondade ja teenusepartneritega;
toetab usaldusväärseid, avatud ja eesmärgipäraseid tööalaseid suhteid;
hoiab selget infovahetust ja aitab kaasa ühiste eesmärkide saavutamisele.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: bakalaureus
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
Ootame sinult
head toimetulekut pingelistes olukordades;
oskust tegeleda mitme ülesandega korraga ning seada prioriteete;
rahulikku ja lahenduskeskset tegutsemist ootamatutes olukordades.
head arvutikasutamise oskust ning valmisolekut kiiresti omandada uusi infosüsteeme;
korrektsust dokumentide vormistamisel;
väga head organiseerimisvõimet ja iseseisvat tööoskust;
head suhtlemisoskust ning koostöövalmidust.

Omalt poolt pakume
Ajutist tööd tähenduslikus ja vajalikus rollis;
võimalust kiiresti tööle asuda;
toetavat meeskonda;
konkurentsivõimelist töötasu.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Kivi tn 44
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Osaline tööaeg (0,5)
Tööaja täpsustus: Tööaeg E-R kell 8.30 - 12.30
Töösuhte kestus: tähtajaline (null)
Tööle asumise aeg: 29.6.2026

Kandideerimise info
Kontakt: Laimi Stallmeister, Asutuse esindusõiguslik isik, +37259008595, laimi.stallmeister@tartu.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/juhiabi-827710