Infospetsialist

Tööülesanded
Kui oled hea suhtleja, täpne ja süsteemne ning sulle meeldib inimesi aidata, ootame sind kandideerima infospetsialisti ametikohale. Infospetsialist on asutuse esimene kontakt kodanikele, tagades professionaalse ja sõbraliku teeninduse ning sujuva asjaajamise. Selles rollis saad korraldada dokumendihaldust, nõustada ja suunata külastajaid ning toetada asutuse igapäevast toimimist. Hindame usaldusväärsust, koostööoskust ja soovi pakkuda kvaliteetset avalikku teenust.

Infospetsialisti peamised ametiülesanded:
• Ametiasutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine ning sellega seonduvate toimingute teostamine, dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine dokumendiregistris Delta.
• Kodanikega suhtlemine, isikute esmane nõustamine blankettide täitmisel, valdkonnaalase teabe andmine, asutuse pakutavate teenuste kirjeldamine ja soovituste andmine.
• Rahvastikutoimingute teostamine (elukoha registreerimine, elukohaandmete päringud, perekonnaseisutoimingud jms).
• Toimingute tegemine erinevates andmekogudes.
• Päringutele vastamine, väljasaadetavate dokumentide vormistamine (sh toimetamine keeleliselt).
• Asutuse asjaajamistoimikute sisseseadmine, toimikute pidamine ning asjaajamisperioodi lõppedes arhiveerimiseks esitamine.
• Koostöös osakondadega dokumentide loetelu koostamine ja täiendamine.

Nõuded kandidaadile
Haridustase: üldkeskharidus
Arvutioskus: spetsialisti tase
Muud nõuded:
Sobiv kandidaat:
• omab väga head suhtlemisoskust ja sõnalise eneseväljendamise oskust, on kohusetundlik ja täpne, sõbralik ja hea pingetaluvusega;
• omab soovitavalt ametialast ettevalmistust või kutsekeskharidust;
• oskab kasutada töövaldkonda reguleerivaid õigusakte ja vähese juhendamisega koostada oma töövaldkonna õigusaktide eelnõusid ja ametlikke kirju;
• suudab asendada teist teenistujat;
• kasuks tuleb eelnev töökogemus dokumendihaldussüsteemiga Delta (või mõne muu dokumendihaldussüsteemiga) ja töökogemus kohaliku omavalitsuses.

Omalt poolt pakume
Tule meile tööle, sest:
• meil saad teha huvitavat ja vaheldusrikast tööd;
• meil on rõõmsameelne, sõbralik ja toetav meeskond;
• me võimaldame oma töötajatele erialaseid täiendkoolitusi ja toetame tasemeõppes osalemist;
• meie ametnikel on 35 kalendripäeva põhipuhkust;
• meie töötajatele makstakse haigushüvitist alates teisest töövõimetuslehel viibimise päevast ja tervisetoetust.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Järva maakond, Paide linn
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: 9.2026

Kandideerimise info
Ametikohale kandideerijal palume esitada allkirjastatud kandideerimisavaldus koos kinnitusega, et ei esine asjaolusid, mis välistavad ametniku teenistusse võtmise, motivatsioonikiri koos palgasooviga, elulookirjeldus ja koopia haridust tõendavast dokumendist. Dokumendid esitada hiljemalt 23. augustiks 2026 e-posti aadressil: rita.laanetu@paide.ee märgusõnaga „Infospetsialist“.

Lisainfo linnasekretärilt tel 383 8624 või 5550 0011.

Kontakt: Rita Laanetu, personalispetsialist, +372 5301 3825, rita.laanetu@paide.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/infospetsialist-833299