Koolituskorralduse assistent

Tööülesanded
1) suhtlemine õppijate, koolitajate ja ettevõtete esindajatega;
2) koolituste toimumisega seotud jooksva info edastamine;
3) tunniplaanide ja osalejate nimekirjade koostamine, tagasisidelehtede ja muude lihtsamate koolitusdokumentide korrastamine;
4) praktikapäevikute ja muude õppijate esitatud dokumentide esmane kontroll;
5) koolitajatelt ja õppijatelt vajalike dokumentide kogumine;
6) lepingute ja kokkulepete lihtsam tehniline vormistamine;
7) probleemidest ja puuduvatest dokumentidest õigeaegne teavitamine;
8) koolitusruumide ja õppematerjalide ettevalmistamise korraldamine.

Nõuded kandidaadile
Haridustase: üldkeskharidus
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
Ootame kandidaadilt väga head suhtlemisoskust ning viisakat ja professionaalset eneseväljendust.

Kandidaat peab olema korrektne, tähelepanelik ja usaldusväärne, oskama töötada dokumentidega ning pidada kinni tähtaegadest. Oluline on oskus märgata puuduvat või ebatäpset infot, teavitada probleemidest õigeaegselt ning küsida vajaduse korral täpsustusi.

Töö eeldab nii iseseisvust kui ka head koostööoskust. Kandidaat peab olema valmis suhtlema erineva vanuse, keele ja taustaga õppijate, koolitajate, kolleegide ja koostööpartneritega.

Kasuks tuleb varasem kogemus koolitus- või haridusasutuses, klienditeeninduses, bürootöös või dokumentide vormistamisel ning vene ja inglise keele oskus.

Omalt poolt pakume
1) mitmekesist tööd koolituste korraldamise ja inimestega suhtlemise valdkonnas;
2) tööks vajalikku juhendamist ja toetavat meeskonda;
3) võimalust areneda koolituskorralduse assistendist iseseisvaks koolituste koordinaatoriks või võtta tulevikus vastutus oma koolitusprojektide eest;
4) vastutuse, oskuste ja töötulemuste kasvades võimalust töötasu tõusuks;
5) töötasu alates 1200 eurost bruto kuus, sõltuvalt kandidaadi varasemast kogemusest ja oskustest.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Tartu mnt 43
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Kandideerimiseks palum saata CV ja ligikaudu ühe A4 pikkune motivatsioonikiri, milles kirjeldate oma senist suhtlemis- ja dokumentidega töötamise kogemust ning põhjendada, miks sobiksite sellele ametikohale. Dokumendid palume saata e-posti aadressile rasmus.biinfokoolitus@gmail.com

Vajalikud dokumendid: CV, motivatsioonikiri
Kontakt: Projektijuht, +372 5620 0191, rasmus.biinfokoolitus@gmail.com

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/koolituskorralduse-assistent-832733