Ostuspetsialist

Tööülesanded
Otsime sihikindlat ja vastutustundlikku spetsialisti tööle rahvusvaheliste hangete juhtimise osakonda. Töötad rahvusvaheliste tarnijatega, osaled kaupade hankimise ja kättetoimetamise protsessis.

Tööülesanded:
-Ostude ja tarnijate haldamine.
-Õige kauba soetamine õige hinnaga. Tarne tagamine õigel ajal.
-Kauba omahinna väljatoomise kalkuleerivate arveldustabelite koostamine. Nende põhjal kehtestatud vormis äripakkumiste koostamine klientidele.
-Koostöö ja suhtlemine usaldusväärsete tarnijatega. Pakkujate otsimine, hindamine ja analüüs. Pakkujate hindade võrdlev analüüs. Pakkujate portfelli haldamine (vähemalt 60-90).
-Läbirääkimiste pidamine telefoni teel, et kiirendada pakkumise tegemist ja meili rahvusvaheliste tarnijatega.
-Tootevaliku kujundamine. Pakkujate pakkumiste analüüs ning analoogsete kaupade ja konkurentide turul kohaloleku analüüs.
-Kaubavarude analüüs ja uute tellimuste esitamine tarnijatele. Toodangu järelejäänud säilivusaja kontroll. Müügitaseme kontroll.
-Kaupade ja teenuste pakkujatega lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine.
-Lepingutingimuste analüüsi läbiviimine, süstemaatiline analüüs ja riskimaatriksi koostamine, tegelemine spetsiaalsete riskianalüüsi ressurssidega. Abi dokumentide vormistamisel kaupade saatmisel: invois, pakkeleht, kauba kirjeldusega rakendus, CMR, spetsifikatsioon jne.
-Pretensioonika töö tegemine kaupade ja teenuste pakkujatega.
Aruannete ettevalmistamine juhile.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 2 aastat
Haridustase: bakalaureus
Arvutioskus: spetsialisti tase
Muud nõuded:
Energiline ja rõõmsameelne inimene.
Oskus töötada mitme ülesandega korraga ja kokkusurutud tähtaegade tingimustes.
Kogemus AI-assistentide kasutamisel andmeanalüüsiks, arvutuste ettevalmistamiseks ja hangete protsesside optimeerimiseks. Digitaalse automatiseerimise oskused, sh AI-assistentide kasutamine arvutuste, analüüsi ja hangete optimeerimise jaoks.
Analüütiline mõtlemine.
Stressitaluvus.
Tähelepanelikkus.
Hea keskendumisvõime, hea mälu ja suutlikkus keskenduda.
Püsivus ja tähelepanu detailidele.
Hea suhtlemisoskus.
Võime töötada nii meeskonnas kui ka iseseisvalt.
Hea inglise keele oskus kõnes.
Hea Exceli või teiste tabelitarkvarade kasutamise oskus.
Turunduse baasteadmised.
Soov õppida ja areneda.

Omalt poolt pakume
Pakume ühekuulist väljaõpet kogenud mentori juhendamisel
Erialased arenguvõimalused
Võimalus mõjutada tulemust
Töövahendeid (sülearvuti, mobiiltelefon)
Kaasaegne töökeskkond
Kaasav töökultuur (töötajate arvamusega arvestamine)
Kaugtöö võimalus

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Rae vald, Jüri alevik
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): Alates 2 200 € kuus
Töötasu täpsustus: Sinu palk on palk + preemia 5 tulemusnäitaja täitmise eest.
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: Meil on 5-päevane töönädal, 8-tunnine tööpäev ja tasustatud puhkus. Nädalavahetusel või üle päevase normi töötamise vajaduse korral kompenseeritakse õhtul taaskasutatud aeg vaba ajaga või makstakse rahalist hüvitist.
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: juhataja, info.tallinn@globalmar.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/ostuspetsialist-825771