Sekretär, assistent

Tööülesanded
Sinu ülesandeks on:
• toetada tegevjuhti igapäevastes administratiivsetes ja korralduslikes küsimustes;
• hallata dokumente, kirjavahetust ja olulist informatsiooni;
• korraldada ja ette valmistada koosolekuid ning kohtumisi;
• koordineerida tegevjuhi tööga seotud kokkuleppeid ja ülesandeid;
• korraldada külaliste vastuvõtmist ning kohtumisi;
• planeerida ja korraldada tööreise ning lähetusi;
• suhelda ettevõtte erinevate osakondade ja väliste koostööpartneritega;
• lahendada jooksvaid korralduslikke küsimusi ning hoida olulistel tegevustel silma peal.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: üldkeskharidus
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
Edu selles rollis toetavad:
• väga hea organiseerimis- ja planeerimisoskus;
• oskus seada prioriteete ja hallata samaaegselt mitut ülesannet;
• täpsus, korrektsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes;
• iseseisvus, algatusvõime ja lahendustele orienteeritud mõtteviis;
• professionaalsus, usaldusväärsus ja diskreetsus;
• väga hea suhtlemis- ja koostööoskus;
• väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas;
• vene keele oskus tuleb kasuks;
• hea arvutikasutusoskus.

Omalt poolt pakume
Pakume Sulle võimalust töötada rollis, kus saad olla ettevõtte juhtimise ja igapäevase töökorralduse lähedal ning kus Sinu panus on päriselt nähtav.

Sind ootab:
• mitmekülgne ja vastutusrikas töö rahvusvahelise taustaga tootmisettevõttes;
• tihe koostöö ettevõtte tegevjuhi ja juhtkonnaga;
• võimalus saada hea ülevaade suure tootmisettevõtte toimimisest;
• vaheldusrikas töö, mis pakub nii iseseisvust kui ka suhtlemist erinevate inimestega;
• toetavad kolleegid ja professionaalne töökeskkond;
• Töökoht asub Harjumaal Kehras, 30 minuti kaugusel Tallinna kesklinnast, vajadusel hüvitame sõidukulud.
Kui tunned, et oled inimene, kes märkab detaile, hoiab olulistel asjadel silma peal ja leiab lahenduse ka siis, kui päev võtab ootamatu pöörde, võib see olla just Sinu järgmine tööalane väljakutse.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Anija vald, Kehra linn, Anija mnt 10/2
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): Alates 1 600 € kuus
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Vajalikud dokumendid: CV, kaaskiri
Kontakt: Reet Sõmer, Personaliosakonna juhataja, +372 5697 9406, personal@horizon.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/sekretar-assistent-831259