Sekretär-juhiabi

Tööülesanded
Tööülesanded:
suhtlemine klientide ja lapsevanematega;
õppetööga seotud info kogumine, korrastamine ja edastamine;
dokumentide vormistamine vastavalt seadustele, standarditele ja asjaajamise heale tavale;
paber- ja digidokumentide haldamine ning arhiveerimine;
andmete registreerimine ja sisestamine (sh EHIS -e, Arno andmebaasi);
kooli saabuva ja väljuva info liikumise korraldamine;
õpilastega seotud asjaajamine (vastuvõtt, koolist lahkumine jm);
õppetundide ja tunniplaaniga seotud korralduslikud tegevused;
jooksvate huvikooli õppetöö, õpilaste ja õpetajatega seotud asjaajamiste lahendamine;
koolijuhi assisteerimine ja igapäevane toetamine.

Nõuded kandidaadile
Haridustase: rakenduskõrgharidus (juhtimine ja haldus, kasvatusteadus, pedagoogika, haridus, lastehooldus ja noorsootöö, sekretäri- ja kontortöö, sotsiaal- ja käitumisteadused, sotsiaaltöö ja nõustamine)
Arvutioskus: kesktase (soovitav kogemus Merit Aktiva programmi kasutamisega.)
Muud nõuded:
Ootused kandidaadile:
Oskus iseseisvalt mõelda ja otsuseid langetada; tasakaalukus ja positiivsus;
väga hea suhtlemis- ja koostööoskus, sealhulgas klientidega suhtlemine ka telefoni teel;
haridus, mis toetab tööga hakkamasaamist (minimaalselt kutsekeskharidus või rakenduskõrgharidus);
varasem sekretär–juhiabi töökogemus (soovituslik);
selge ja korrektne eneseväljendus nii kõnes kui kirjas;
Microsoft Wordi ja Exceli hea valdamine;
kujundusprogrammide kasutamise oskus on eeliseks;
peamiste arvutiprogrammide valdamine ning dokumendihaldustarkvara põhimõtete tundmine;
haridusega seotud registrites (nt EHIS) orienteerumine (soovituslik).

Omalt poolt pakume
Meeldivat ja toetavat töökeskkonda;
kaasaegseid töövahendeid;
võimalust teha mitmekesist ja vastutusrikast tööd;
paindlikkust töökorralduses ;
võimalust panustada kooli arengusse;
töökohta, kus sinu panust märgatakse ja hinnatakse.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Pärnu maakond, Pärnu linn
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): Alates 685 € kuus
Töötasu täpsustus: september täiskoht, edasi 0,6 kohta.
Tööaeg: Osaline tööaeg (0.6)
Tööaja täpsustus: E-N tööaeg kell 14-19.00, R tööaeg endale sobival ajal.
Töösuhte kestus: tähtajaline (september täiskoht, edasi 0,6 kohta.)
Tööle asumise aeg: 8.2026

Kandideerimise info
Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Merle Tasane, Juhatuse liige, 5653927, merletasane@gmail.com

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/sekretar-juhiabi-825087