Asjaajamise spetsialist

Tööülesanded
Otsime asjaajamise spetsialisti, kellel on praktiline kogemus dokumendihaldussüsteemide kasutamise, liigitusskeemide haldamise, avaliku teabe avalikustamise ning dokumentide arhiveerimisega

Oled süsteemne, täpne ja digitaalselt nutikas? Tule asjaajamise spetsialistiks meie teabehalduse tiimi!

Selles rollis tagad, et teave liigub asutuses sujuvalt, dokumendid on korrektselt hallatud ning olulised tähtajad ei jää märkamata. Hoolitsed dokumentide registreerimise, menetlemise, avalikustamise, säilitamise ja arhiveerimise eest, haldad dokumendihaldussüsteemi õigusi ning toetad kolleege igapäevastes teabehalduse küsimustes.
Lisaks hoiad korras meie IT-varade arvestust ja osaled inventuurides.

Nõuded kandidaadile
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
Sobid sellesse rolli hästi, kui:
asjaajamine on Sinu eriala, mitte juhuslik tööülesanne;
tunned dokumentide haldamise, menetlemise ja arhiveerimise põhimõtteid ning omad neis ka praktilist kogemust;
Sul on kogemus dokumendihaldussüsteemidega (meie kasutame Postipoissi);
Microsoft 365 töövahendid on Sinu igapäevased abilised;
oled hea pinge taluvusega ja usaldusväärne tiimikaaslane;
naudid koostööd ning oskad nõustada ja toetada kolleege.

Omalt poolt pakume
võimalust teha tööd, millel on päriselt tähendus;
usaldavat, toetavat ja professionaalset meeskonda;
vabadust oma tööd planeerida ning võimalust osaliselt töötada kaugtöö vormis;
erialaseid koolitusi ja arenguvõimalusi;
kaasaegseid töövahendeid ja toimivaid digilahendusi;
võimalust olla teabehalduse valdkonna eestvedaja ja kujundada häid praktikaid kogu asutuses.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): 2 200 € – 2 200 € kuus
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Kandideerimiseks saada enda CV ja motivatsioonikiri hiljemalt 08.11.2026.

Palume, et tood motivatsioonikirjas välja oma senine kogemus dokumendihalduse ja asjaajamise valdkonnas ning kirjeldad konkreetseid näiteid liigitusskeemide, avaliku teabe avalikustamise ja arhiveerimise korraldamisest. Samuti kirjuta, miks just see ametikoht Sind kõnetab.

Lisaks kirjelda ühte asjaajamise protsessi, mida oled oma senises töös parandanud või arendanud. Mis oli probleem, millise lahenduse rakendasid ja milline oli tulemus?

Kontakt: Ülle Pällo, personalijuht, 551 3724, ulle.pallo@terk.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/asjaajamise-spetsialist-842066