Administraator - kliendihaldur

Tööülesanded
Melior Clinics on Eesti juhtiv esteetilise meditsiini kliinik Stockmanni südames. Kui soovid töötada professionaalses ja ambitsiooonikad meeskonnas — ootame Sind!

Administraator on meie kliiniku süda — esimene inimene, kellega kliendid kohtuvad, ja tugisammas, kelle najal töö sujub. Kui oled initsiatiivikas, sõbralik ja oskad hästi organiseerida, siis ootame Sind oma meeskonda!

Sinu ülesandeks on tagada sujuv klienditeenindus ja toetada meeskonda igapäevatöös. Hindame professionaalsust, rõõmsameelsust ja oskust hoida korras nii ajakava kui ka kliendi meeleolu.

Peamised tööülesanded:
- Turvalise ja meeldiva keskkonna loomine kliinikus.
- Protseduuride ettevalmistamine ning nende vajalikkuse ja osalemise selgitamine patsientidele.
- Kõnedele vastamine ja klientide nõustamine ajavahemikus 10.00–19.00.
- Klientide andmebaasi uuendamine, klientide ja töötajate informeerimine ning vastuvõtmine.
- Tööprotsesside koordineerimine ja ajakavade haldamine.
- Vajadusel B2B müügitööga seotud tegevused.
- Toodete hankimine ja tarnijatega suhtlemine

Meie juures saad:
- Olla oluline osa meeskonnast, kus igaühe panus loeb.
- Töö, mis pakub väljakutseid ja eneseteostusvõimalusi.
- Professionaalse keskkonna ja toetava meeskonna, kes hindab pühendumust.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 2 aastat
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
Me ootame Sinult:
- Kogemust tavaprogrammide (Word, Excel, Outlook) kasutamisel.
- Häid läbirääkimis- ja protsesside juhtimise oskusi.
- Tulemustele orienteeritust, paindlikkust ja algatusvõimet.
- Oskust organiseerida oma tööd nii, et seatud tähtajad ja eesmärgid oleksid alati täidetud.
- Ettevõtlikku mõtteviisi ja võimet töötada iseseisvalt.

Ootused kandidaadile:
Aktiivsus ja algatusvõime;
Kohusetundlikkus ja täpsus;
Süsteemsus ja efektiivne ajakasutuse oskus;
Tulemustele orienteeritus;
Väga hea suhtlemisoskus;
Toimetulek pingeliste olukordadega;
Hea arvutikasutamise oskus;
Heal tasemel eesti, vene keele oskus nii kõnes kui kirjas;
Kasuks tuleb inglise ja soome keele oskus ja varasem töökogemus ilu ja tervise valdkonnas.

Omalt poolt pakume
Ettevõte pakub:
- Tööd Eesti juhtivas esteetilise meditsiini kliinikus Stockmannis,
- Kindlat tööaega: E–R 10.00–19.00, L 11.00–19.00
- Motiveerivat palka + tulemustasud,
- Töötajate soodustused: tasuta või soodustatud hinnaga kliiniku protseduurid,
- Sisest tunnustussüsteemi ja boonuseid,
- Professionaalset meeskonda ja selget tööstruktuuri,
- Kaasaegset töökeskkonda (renoveeritud kliinik, 2023),
- Koolitusi ja arenguvõimalusi esteetilise meditsiini valdkonnas,
- Pikaajalise tööandja stabiilsust (13 aastat turul).

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Liivalaia tn 53
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): 900 € – 1 500 € kuus
Tööaeg: Täistööaeg või osaline tööaeg (0,5-1)
Tööaja täpsustus: Töö graafiku alusel, tööaeg kell 10.00-19.00. L 11.00–19.00
Vahetustega: Jah
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: 5.2026

Kandideerimise info
Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Aleksandr Kents, Juhatuse liige, +372 5650 6377, aleksandr.kents@bk.ru

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/administraator-kliendihaldur-818218