Personali- ja administratsioonispetsialist

Tööülesanded
Personali koordineerimine ja administratsioon.
-Töötajatega seotud administratiivsete protsesside koordineerimine, sealhulgas puhkuseavaldused, kaugtöö taotlused, sisseelamistegevused ja sisemiste andmete haldamine.
-Sisemiste protseduuride ja töökorralduste ettevalmistamise ning koordineerimise toetamine.
-Uute töötajate sisseelamise tegevuste toetamine.

Värbamise tugi
-Töökuulutuste, ametikirjelduste ja värbamisdokumentatsiooni ettevalmistamise toetamine.
-Intervjuuprotsesside ja kandidaatidega suhtluse koordineerimine.
-Esmaste sõeluuringu intervjuude läbiviimine enne kandidaatide suunamist juhtkonnale.
-Värbamisprotsessi ajakava ja sisseelamise tegevuste koordineerimise toetamine.

Operatiivne tugi
-Igapäevaste kontoritegevuste ja kontoritarvete koordineerimine.
-Sisemiste tegevuste ja ettevõtte ürituste korraldamine.
-Vajadusel reiside ja logistiliste tegevuste koordineerimine.
-Tarnijate, tellimuste ja üldiste operatiivsete tegevuste toetamine ja koordineerimine.

Tugi asutajatele ja juhtkonnale
-Asutajate toetamine administratiivsete ja operatiivsete koordineerimistegevustega.
-Ajakavade, koosolekute, järeltegevuste ja dokumentide ettevalmistamise toetamine.
-Sisemiste operatiivsete tegevuste struktureerituse ja järeltegevuste jälgimise toetamine.

Nõuded kandidaadile
Haridustase: bakalaureus
Arvutioskus: kesktase

Omalt poolt pakume
-Konkurentsivõimeline töötasu vastavalt kogemusele ja vastutusele.
-Paindlik töökorraldus, sealhulgas paindlik tööaeg vastavalt tööülesannetele ja ettevõtte vajadustele.
-Täistööajaga ametikoht Tallinnas kasvavas süvatehnoloogia iduettevõttes.
-Vahetu koostöö asutajate ja tehnilise meeskonnaga dünaamilises ning rahvusvahelises keskkonnas.
-Praktiline ja mitmekesine roll, kus sinu töö mõjutab otseselt ettevõtte igapäevast toimimist.
-Võimalus kasvada koos ettevõtte, selle meeskonna ja tegevusmahtude laienemisega.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Nõmme linnaosa, Väike-Männiku tn 5-1
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Palun esita oma CV (PDF formaat) e-posti aadressile karjäär@golbriak.space, mis näitab teemareal People & Culture koordinaatorit.
Palun esitage ka link oma LinkedIn profiilile.

Vajalikud dokumendid: CV, muu
Kontakt: Nicola Garzaniti, Juhatuse liige, +372 5569 5652, careers@golbriak.space

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/personali-ja-administratsioonispetsialist-825203