Kantseleijuht

Tööülesanded
Kantseleijuhi peamisteks ametiülesanneteks on juhtida ja arendada üldosakonna tööd ning tagada selle sujuv toimimine. Kantseleijuhi eestvedamisel kujuneb töökorraldus, mis toetab kogu vallavalitsuse ja selle pädevusse kuuluvate tugiprotsesside igapäevatööd. Kantseleijuhilt oodatakse üldosakonna töö ja selle valdkondade (asjaajamise, dokumendi- ja arhiivihalduse, kohaturunduse ja kommunikatsiooni ning perekonnaseisutoimingute) korraldamist ning personalitöö toimimise toetamist. Kantseleijuht loob meeskonnas selge tööjaotuse, seab koostöös töötajatega prioriteedid ning tagab kokkulepitud tegevuste elluviimise.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 5 aastat
Haridustase: üldkeskharidus
Juhiload: B
Arvutioskus: spetsialisti tase
Muud nõuded:
Ootame Sinult:
• avaliku teenistuse seaduses ametnikule sätestatud nõuetele vastavust
• väga head juhtimis- ja korraldusoskust ning soovi tööprotsesse arendada
• väga häid teadmisi teabehaldusest, isikuandmete kaitsest ja avaliku teabe valdkonnas ning neid
valdkondi reguleerivatest õigusaktidest
• süsteemsust, täpsust ja vastutustunnet
• väga head suhtlemis- ja koostööoskust, julgust otsustada ning oskust inimesi juhendada ja
muudatustes toetada
• head digipädevust ja valmisolekut arendada kaasaegset asjaajamist
• valmisolekut omandada rahvastikutoimingute tegemiseks vajalikud õigused
• iseseisvust ja oskust leida nutikaid lahendusi vallavalitsuse parima töökorralduse tagamiseks
• valdkondlikku erialast haridust või vähemalt keskharidust ja edukat sarnast töökogemust
• sul on kehtiv B-kategooria mootorsõiduki juhtimisõigus

Kandideerimisel annab eelise:
• varasem juhtimiskogemus
• edukas kogemus avaliku sektori tööprotsesside juhtimisel
• omavalitsusüksuse töökorralduse tundmine
• rahvastikutoimingute tegemise õiguste olemasolu
• kogemus dokumendihaldussüsteemi administreerimisel

Omalt poolt pakume
• tähenduslikku ja mitmekülgset tööd, kus saad kujundada omavalitsusüksuse teeninduskultuuri
• valgusküllast, hubast ja ergonoomilist töökeskkonda
• huvitavat, vastutusrikast ja palju suhtlust pakkuvat tööd
• paindlikku töökorraldust ja osalist kaugtöö võimalust pärast katseaja lõppu
• lühemaid tööpäevi reedeti
• nutikaid, kogenud ja pühendunud kolleege
• õppimis- ja arenguvõimalusi
• põhipuhkust 35 kalendripäeva ja 5 tasustatud tervisepäeva aastas
• haigushüvitist haigestumise teisest päevast
• tervise- ja heaolu toetamist
• töötasu alates 2300 eurot kuus (bruto)

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Rapla maakond, Rapla vald, Rapla linn
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): Alates 2 300 € kuus
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: E-K 8-17
N 8-!8
R 8-13
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Konkursil osalemiseks esita:
• kirjalik avaldus koos palgasooviga ja motivatsioonikiri, milles kirjelda ka oma arusaama
kantseleijuhi rollist ja meeskonna juhtimisest.
• elulookirjeldus, sh töö- ja teenistuskäik
• haridust tõendavate dokumentide koopiad.
Tööle asumise aeg: esimesel võimalusel

Dokumendid märksõnaga “Kantseleijuht“ saada hiljemalt 26.11.2026 digiallkirjastatult elektronposti
aadressile cv@rapla.ee.
Lisainfo: Diana Visnu, personali peaspetsialist, telefon 5194 7952, e-post diana.visnu@rapla.ee.

Kontakt: Diana Visnu, personali peaspetsialist, +37251947952, diana.visnu@rapla.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/kantseleijuht-843963