Sekretär, assistent

Tööülesanded
Sekretär-assistendi tööülesannete täitmine, nimelt:
Dokumendihaldus ja asjaajamine;
Saabuva ja väljuva kirjavahetuse registreerimine ja suunamine;
Dokumentide koostamine, vormistamine, korrastamine ja arhiveerimine;
Koosolekute protokollide ja ametlike kirjete koostamine;
Kalendri ja töökorralduse haldamine;
Koosolekute, kohtumiste ja ärivisiitide planeerimine;
Juhi ja üksuse ajakava koordineerimine;
Meeldetuletuste ning tähtaegade jälgimine;
Külaliste vastuvõtt ja juhendamine;
Telefonikõnede, e-kirjade ja päringute edastamine vastutajatele.
Sisekommunikatsiooni korraldamine;
Andmete sisestamine ja haldamine infosüsteemides.

Nõuded kandidaadile
Haridustase: kutseharidus keskharidusega
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
Soovitatav eelnev töökogemus sekretärina või raamatupidajana

Omalt poolt pakume
Väljaõpet kohapeal.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Ida-Viru maakond, Narva linn, Vahtra tn 5
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: Alates 09.00-st kuni 18.00-ni.
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Lisainfo telefonil 5263249 tööpäeviti kella alates 10.00 - st kuni 17.00-ni.

Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Anna Šustova, 5263249, anna.shustova@skatkeskus.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/sekretar-assistent-807827