Bürooassistent

Tööülesanded
Dal’s Kitchen otsib organiseeritud ja proaktiivset büroo- ja toiduohutuse assistenti, kes toetaks ettevõtte tegevjuhti ning igapäevast kontoritööd, aidates samal ajal hallata ettevõtte toiduohutuse ja BRCGS vastavussüsteeme.

Tegemist on mitmekülgse ametikohaga, mis ühendab endas büroo- ja tegevjuhi assistendi ülesandeid ning toiduohutuse administratsiooni ja siseauditeerimise kohustusi. Töö sobib inimesele, kes on väga hea organiseerimisvõimega, tunneb end mugavalt dokumentide ja süsteemidega töötades ning soovib arendada karjääri toidutööstuse ja kvaliteedijuhtimise valdkonnas.

Bürootööga seotud ülesanded

Tegevjuhi ja juhtkonna igakülgne administratiivne toetamine.
Tegevjuhi kalendri, kohtumiste, koosolekute ja meeldetuletuste haldamine.
Koosolekute korraldamine, päevakordade koostamine, protokollimine ning kokkulepitud tegevuste järeltegevuste koordineerimine.
Klientide, edasimüüjate ja tarnijate andmete ajakohasena hoidmine ettevõtte CRM-süsteemis.
Klientidele arvete, kreeditarvete ja seotud dokumentide koostamine ning väljastamine.
Tasumata arvete jälgimine ja maksete meeldetuletuste koordineerimine.
Tegevjuhi jaoks uuringute ja taustaanalüüside koostamine, sealhulgas tarnijate, klientide, edasimüüjate, konkurentide, logistikaettevõtete ja uute turgude kohta.
Aruannete, esitluste, tabelite ja ärikirjavahetuse ettevalmistamine.
Kontoridokumentide, digitaalse dokumendihalduse ja konfidentsiaalse ettevõtteteabe korrastamine ja haldamine.
Vajadusel reiside, külastuste ja väliskohtumiste korraldamine.
Hangete, hinnapakkumiste ning teenusepakkujatega suhtlemise toetamine.
Värbamisega seotud administratiivsete tegevuste ning töötajate dokumentatsiooni haldamise toetamine.
Tähtaegade jälgimine ja oluliste tegevuste õigeaegse täitmise tagamine.

Toiduohutusega seotud ülesanded

Dal’s Kitcheni toiduohutuse ja kvaliteedijuhtimissüsteemi rakendamise ning toimimise toetamine.
BRCGS-i, HACCP-i, toiduohutuse, kvaliteedi ja operatiivtegevustega seotud dokumentatsiooni ning registrite haldamine.
Planeeritud siseauditite läbiviimine, dokumenteerimine ja aruandlus BRCGS-i ning toiduohutuse nõuete alusel.
BRCGS-i ja klientide välisauditite toetamine vajalike dokumentide, tõendusmaterjalide ja järeltegevuste ettevalmistamise kaudu.
Siseauditite ajakava haldamine ning tähtaegadest kinnipidamise jälgimine.
Mittevastavuste registreerimine ning parandus- ja ennetusmeetmete koordineerimine vastutavate töötajatega.
Parandusmeetmete rakendamise jälgimine ja nende tõhususe kontrollimine.
Dokumendihalduse toetamine, sealhulgas protseduuride, tööjuhendite, vormide ja registrite haldamine.
Tootmise, puhastamise, temperatuurikontrolli, jälgitavuse, allergeenide ja hügieeniga seotud dokumentide täielikkuse kontrollimine.
Jälgitavusharjutuste, toodete tagasikutsumise simulatsioonide ja muude vastavuskontrollide toetamine.
Tarnijate heakskiitmise protsessi, spetsifikatsioonide, sertifikaatide ja toiduohutusega seotud dokumentatsiooni haldamise toetamine.
Töötajate koolitusarvestuse jälgimine ning täienduskoolituste korraldamisele kaasaaitamine.
Toiduohutusega seotud probleemide, tähtaja ületanud tegevuste ja vastavusriskide raporteerimine tegevjuhile.
Ettevõtte valmisoleku tagamine nii etteteatatud kui ka etteteatamata audititeks.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 2 aastat
Juhiload: B
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
• Väga hea eesti- ning inglise keele oskus, vene keel on eelis, kuid mitte kohustuslik.
• Kehtiv B-kategooria juhiluba ja valmisolek regulaarseks reisimiseks Eestis ja välismaal.
• Suurepärane suhtlemis-, läbirääkimis- ja esinemisoskus.
• Tugev ärisuhete loomise võime ning praktiline, tulemustele orienteeritud tööstiil.
• Hea MS Office’i kasutusoskus (Excel, PowerPoint, Outlook) ning kogemus CRM-i või müügiaruandluse tööriistadega.

Positsioon sobib Sulle, kui oled:
• Proaktiivne ja iseseisev algataja, kes suudab ise uusi kontakte luua ning oma müügitööd juhtida.
• Struktureeritud, usaldusväärne ning valmidus töötama eesmärkide ja KPI-dega.
• Kirg toidu vastu ning huvi Aasia köögi trendide vastu Eesti turul.
• Meeskonnamängija, kes naudib koostööd kolleegidega müügi-, tootmis- ja turundusvaldkonnas.

Omalt poolt pakume
Mitmekülgset ametikohta, mis võimaldab olla otseselt seotud ettevõtte igapäevase tegevuse ja toiduohutuse juhtimisega.
Võimalust teha tihedat koostööd tegevjuhiga ning omandada kogemusi erinevates ärivaldkondades.
Praktilist kokkupuudet BRCGS-i, HACCP-i ja toidutööstuse vastavusnõuetega.
Ametikohaga seotud väljaõpet ja professionaalse arengu võimalusi.
Võimalust kasvada ja areneda koos Dal’s Kitcheniga ettevõtte edasise laienemise käigus.
Töökogemusele ja kvalifikatsioonile vastavat konkurentsivõimelist töötasu.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Laki tn 14
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): 1 000 € – 1 300 € kuus
Töötasu täpsustus: There will Annual bonuses
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: You need to have experience in MS Office and full driving licence.
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Dal Singh, CEO, +37256661672, info@dalskitchen.com

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/burooassistent-835542