Bürooassistent

Tööülesanded
• Digitehnoloogiate instituudi asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine;
• Instituudi haldustegevuste korraldamine, sh hangete, varahalduse ja inventuuride koordineerimine;
• Koosolekute, kohtumiste, ürituste ja külaliste vastuvõtu ettevalmistamine;
• Igapäevase administratiivse töö ja koostöö toetamine instituudis.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: bakalaureus
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
• Tunned asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtteid ning oled valmis kasutama erinevaid infosüsteeme;
• Oled väga hea suhtleja ja koostööpartner ning lood usalduslikke suhteid erinevate osapooltega;
• Oled täpne, süsteemne, kohusetundlik ja suudad oma tööd hästi planeerida.

Omalt poolt pakume
• huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis;
• toetavaid ja professionaalseid kolleege;
• paindlikkust töö- ja isikliku elu korraldamisel;
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas;
• 5 tasustatud vaba päeva aastas seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, heategevusliku töö tegemiseks;
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis;
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Narva mnt 25
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Dokumendivoorust edasi pääsenud kandidaatidega võtame ühendust nädala jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega. Konkursilt välja jäänud kandidaatidele anname tagasisidet ühe kuu jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega.
Palun kasuta kandideerimiseks all olevat CV-Online linki.

Vajalikud dokumendid: CV, motivatsioonikiri
Kontakt: Annika Tuulemäe, Kontaktisik, 514 2448, agnes.parnamagi@tlu.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/burooassistent-829866