Büroojuht

Tööülesanded
Sinu vastutada on, et kontori igapäevatöö toimiks sujuvalt ning kolleegidel oleksid oma tööks vajalikud tingimused ja vahendid. Korraldad oma vastutusvaldkonna tööd iseseisvalt, ennetad vajadusi ja leiad toimivad lahendused.

Sinu töö oodatavad tulemused:

- Kontor on korras ja tööks valmis. Ruumid on esinduslikud, töövahendid ja tarvikud olemas ning vajalikud hooldus- ja tugiteenused korraldatud.
- Saadetised ja tarned liiguvad õigeaegselt. Vastuvõtmine, väljastamine ja e-poe tellimuste saatmine on korraldatud ning vajalik info jõuab õigete inimesteni.
- Seadmetest ja materjalidest on selge ülevaade. Seadmete broneeringud, asukohad ja liikumised on ajakohaselt kajastatud ning inventar ja turundusmaterjalid arvel.
- Kohtumiste ja koolituste korraldus on läbi mõeldud. Ruumid, materjalid ja kokkulepitud ettevalmistused on õigeks ajaks valmis ning külalised professionaalselt vastu võetud.
- Tööreiside praktiline korraldus on õigeaegne ja täpne. Broneeringud vastavad kokkulepitud vajadustele ja eelarvele ning reisijatel on vajalik info olemas.
- Info ja dokumendid on leitavad. Sinu vastutusala andmed on ajakohased ning arved ja muud dokumendid jõuavad õigel ajal asjaosalisteni.
- Kontori töökorraldus areneb. Märkad korduvaid takistusi, pakud lahendusi ja rakendad kokkulepitud parandusi, et vähendada kolleegide ajakulu.

Sead oma töös prioriteedid kokkulepitud eesmärkide ja tähtaegade järgi. Lahendad igapäevased küsimused oma volituste piires ning kaasad juhi siis, kui otsus vajab tema sekkumist.

Nõuded kandidaadile
Juhiload: B

Omalt poolt pakume
Kuulume Balmed Ekspert kliinikute gruppi ning pakume võimalust kasutada grupi kliinikute ilu- ja erameditsiiniteenuseid töötajatele mõeldud eritingimustel.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Raua tn
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): Alates 750 € kuus
Tööaeg: Osaline tööaeg (0.5)
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Lizabet Basarab, Tegevjuht, +372 56456838, lizabet.basarab@baltic-lasers.eu

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/buroojuht-843656